20.mai 2009 vedtok Studentparlamentet nytt reglement for studentaktiviteter.

Reglement for studentaktiviteter som er eller ønsker å bli medlem av Studentorganisasjonen i Agder

§ 1 Formål med studentaktiviteten

Studentorganisasjonen i Agder ønsker et levende studentmiljø, med bredde og engasjement blant alle studenter. Hensikten med studentaktiviteter er å skape sosial omgang, kontinuitet og mer samarbeid på tvers av klassetrinn, studier og fakultet ved Universitetet i Agder.

§ 2 Medlemskap

Studentaktivitetene er en del av Studentorganisasjonen i Agder (STA), og er underlagt organisasjonens vedtekter og reglement.

Studentaktivitetene kan ha moderorganisasjoner. De skal opplyses om at de på ingen måte kan overstyre aktivitetene som er medlem av STA, eller STA som organisasjon.

§ 2.1 Nye medlemskap

Nye studentaktiviteter kan søke om medlemskap i Studentorganisasjonen i Agder. For å kunne bli tatt opp som medlem i STA skal lignede tilbud ikke eksistere eller kunne tilbys av andre.

§ 2.2 Søknad

Fristen for å levere søknad om nytt medlemskap er 3 uker før påfølgende studentparlamentsmøte.

Søknad for nytt medlemskap skal inneholde det følgende; begrunnelse for medlemskap, vedtekter, liste over alle medlemmer og liste over styremedlemmer. Medlemslisten skal inneholde navn, telefonnummer, ePost, klassetrinn og studium til alle medlemmene.

Ved levering av søknad til STA skal nye studentaktiviteter ha innkalt og avholdt allmøte for opprettelse. Allmøtet skal avholdes på det studiestedet hvor studentaktiviteten opprettes. Jamfør vedlegg 1 om allmøte.

§ 2.3 Medlemmer

For at en ny aktivitet skal kunne søke om medlemskap i STA, skal den ha minimum 15 semesterregistrerte medlemmer hvorav 3 eller flere utgjør styret.

Studentaktiviteter skal være åpne for alle semesterregistrerte studenter.

§ 2.4 Linjeforeninger

Linjeforeninger må være åpne for alle semesterregistrerte studenter på det aktuelle studiet. Allmøter innkalt av linjeforeninger har anledning til å begrense stemmeretten til kun å inkludere de semesterregistrerte studentene på det aktuelle studiet.

§ 2.5 Behandling i Studentparlamentet

Studentparlamentet vurderer og eventuelt godkjenner søknader, i tillegg har de adgang til å gjøre unntak fra de overnevnte paragrafer dersom de ser det hensiktsmessig.

Studentaktiviteter, som søker medlemskap i STA, må holde et innlegg på 5 minutt til Studentparlamentet der det redegjør for hvorfor de ønsker å bli medlem.

Studentparlamentet har anledning til å stille studentaktiviteten spørsmål, før STA-styret legger frem sin innstilling. Dersom studentaktiviteten avstår fra å holde et innlegg, vil ikke Studentparlamentet realitetsbehandle søknaden.

§ 3 Rettigheter

§ 3.1 Studentsosiale midler

Studentaktiviteter, som er medlem av STA, har rett til å søke om studentsosiale midler fra Velferdstinget i Agder, som beskrevet i egne retningslinjer.

§ 3.2 Uttalelserett

Studentaktivitetene har rett til å komme med uttalelser til Studentparlamentet, Velferdstinget i Agder og på Fellesrådsmøtet, i saker som berører dem.

§ 4 Utlån av utstyr og lokaler

§ 4.1 Lokaler

Studentaktivitetene har mulighet til å låne kontorplass, oppholdsrom/samlingslokale og rom på UiA, så lenge det er gjennomførbart og i henhold til eksisterende husreglement. STA har, i samråd med husstyrene, ansvar for å fordele kontorplass, og eventuelt ledig rom/lokale om det skulle bli aktuelt.

§ 4.2 Diverse utstyr

Studentaktiviteten har mulighet til å låne bil, telefon, kopimaskin og tilgjengelig utstyr, så lenge det er praktisk gjennomforbart og i henhold til eget utstyrsreglement.

§ 5 Plikter

§ 5.1 Organisasjonskonto

Studentaktiviteten plikter å ha egen organisasjonskonto, uavhengig av eventuelle moderorganisasjoner eller andre tilknyttede organisasjoner.

§ 5.2 Vedtekter

Studentaktiviteten plikter å ha egne vedtekter. STA skal, til enhver tid, ha de oppdaterte vedtektene til studentaktiviteten. Forslag til nye vedtekter i en studentaktivitet må godkjennes av STA før de kan behandles av aktiviteten. Deretter plikter studentaktiviteten å sende de godkjente vedtektene tilbake til STA.

§ 5.3 Aktivitetsrapport

Studentaktiviteten plikter å levere aktivitetsrapport til STA, med frist 1.mai og 1. november. Aktivitetsrapporten skal leveres på et standard skjema.

§ 5.4 Møteplikt

Studentaktiviteten plikter å delta på møter innkalt av STA.

§ 5.5 Kontinuitet i medlemsmassen

Studentaktiviteten plikter å opprettholde kontinuitet i antall medlemmer. Jamfør vedlegg 2

§ 5.6. Arrangement

Studentaktiviteten plikter å ha to eller flere arrangement i semesteret. Studentaktiviteten plikter å sende en aktivitets/arrangementplan ved studiestart hvert år.

§ 5.7 Informasjon

Studentaktiviteten plikter å sørge for at STA, til enhver tid, har oppdatert kontaktinformasjon til styret i studentaktiviteten.

Studentaktiviteten plikter å holde seg oppdatert på informasjon fra STA.

§ 5.8 STATUS

Studentaktivitetene plikter å bidra med informasjon til magasinet STATUS, etter det STATUS- redaksjonen etterspør.

§ 6 Brudd på reglementet

§ 6.1 Generelt

Brudd på reglementet kan i ytterste konsekvens medføre at studentaktiviteten utestenges fra STA.

§ 6.2 Lån av utstyr

Misbruk av utstyr lånt av STA vil føre til konsekvenser for studentaktiviteten, som beskrevet i eget utlånsreglement.

§ 6.3 Aktivitetsrapport

Manglende eller mangelfull aktivitetsrapport vil kunne medføre at søknaden om studentsosiale midler ikke vil bli realitetsbehandlet, og kan i ytterste konsekvens medføre at det blir reist utestengelsesak mot studentaktiviteten. Jamfør vedlegg 2

§ 6.4 Møter i regi av STA

Manglende deltakelse på møter innkalt av STA, vil kunne medføre at søknaden om studentsosiale midler ikke vil bli realitetsbehandlet, og kan i ytterste konsekvens medføre at det blir reist utestengelsesak mot studentaktiviteten. Jamfør vedlegg 2

§6.5 Kontinuitet i medlemsmassen

Dersom det fremgår av aktivitetsrapporten at studentaktiviteten har under 10 semesterregistrerte medlemmer i to perioder, må studentaktiviteten selv utarbeide en konkret plan for økning av antall medlemmer, som må fremvises til STA. Jamfør vedlegg 2.

§ 6.6 Ekstraordinære tilfeller

STA-styret og Studentparlamentet, i samråd med husstyrene, kan ved grove tilfeller ilegge strengere sanksjoner (inkludert ekskludering og utestengelse) av aktiviteter og personer enn hjemlet i husordensreglene.

§ 7 Oppløsing av en studentaktivitet

§ 7.1 Generelt

En oppløsing av studentaktiviteten skal administreres av STA, i samråd med studentaktiviteten.

§ 7.2 Økonomi

Ved oppløsing av en studentaktivitet skal alle gjenværende midler tilbakeføres fondet for studentsosiale midler hos Samskipnaden i Agder (SiA), om ikke særskilte krav foreligger.

§ 7.3 Utstyr

STA har ansvar for å refordele utstyr så langt det er mulig. Utstyr som ikke kan refordeles skal selges og midlene tilbakeføres fondet for studentsosiale midler. Alt annet utstyr vil bli behandlet av STA, i samråd med SiA.

Vedtatt 20.mai 2009.

Vedlegg 1
 

Dette dokumentet er ment som en hjelp til eller veileding for hvordan et allmøte kan innkalles og avholdes. Vedlegget er på ingen måte en fast ramme for hvordan det skal gjøres.

Det vises til § 2.2 – Søknad, som sier; Ved levering av søknad til STA skal nye studentaktiviteter ha innkalt og avholdt allmøte for opprettelse. Allmøtet skal avholdes på det studiestedet hvor studentaktiviteten opprettes

Et allmøte skal være åpent for alle semesterregistrerte studenter ved Universitetet i Agder.

Studentaktiviteten bør innkalle til et allmøte senest 14 dager før allmøte skal avholdes. Innkallingen bør inneholde de følgende punkter:

a) Hvem som innkaller til møtet

b) Formålet med møtet

c) Sted og tid for møtet

d) Saksliste til møtet

Måter å utlyse allmøtet på kan være og:

a) Bruke plakater på de aktuelle tavler på skolen

b) Bruke lerretene på skolen

c) Informere om møtet på hjemmesiden til STA eller egen hjemmeside

Eksempler på saker som kan bli tatt på møtet:

a) Konstituering av allmøtet

b) Valg av ordstyrere/møteleder

c) Godkjenning av innkalling

d) Godkjenning av vedtekter

e) Valg av styre til aktiviteten

På Campus Gimlemoen finnes det to lerret, et i kantinen som Østsia har ansvar for og et i Vrimlehallen som universitetet har ansvar for.

Kontaktinfo Østsia: Plassjef - 381141425

Kontaktinfo universitetet: Jorfrid Meydel – 38141154

På Campus Groosveien finnes det tre lerret, et på Luftslottet som de selv har ansvar for, en infoskjerm i kantinen og en infoskjerm utenfor aud. Max. De to siste er det ekspedisjonen som har ansvar for.

Kontaktinfo Luftslottet: Plassjef -37253450

Kontaktinfo Ekspedisjonen: 37253000


Vedtatt 20.mai 2009

Vedlegg 2- Tidslinjer

1. Manglende kontinuitet i medlemsmassen

a) Første aktivitetsrapport der medlemstallet er under 10 stk;

studentaktiviteten får beskjed fra STA om at antall medlemmer må økes

b) Andre aktivitetsrapport der medlemstallet er under 10 stk;

studentaktiviteten må selv komme med en konkret plan for hvordan antall medlemmer

skal økes

c) Tredje aktivitetsrapport der medlemstallet er under 10 stk;

STA innkaller til et allmøte der allmøte vurderer oppløsing av studentaktiviteten

2. Manglende levering av aktivitetsrapport

a) Første gang en studentaktivitet ikke leverer aktivitetsrapport;

studentaktiviteten får beskjed om at det er obligatorisk å levere, og ved neste manglende aktivitetsrapport vil deres søknad om studentsosiale midler ikke bli realitetsbehandlet av Fordelingsutvalget og Velferdstinget i Agder

b) Andre gang en studentaktivitet ikke leverer aktivitetsrapport;

studentaktiviteten får en skriftlig advarsel som sier at ved neste manglende aktivitetsrapport vil det bli reist utestengelsesak mot aktiviteten

c) Tredje gang en studentaktivitet ikke leverer aktivitetsrapport;

STA reiser en utestengelsesak mot studentaktiviteten, som behandles av Studentparlamentet

3. Manglende deltakelse på møter innkalt av STA

a) Første manglende deltakelse på møter innkalt av STA;

studentaktiviteten får beskjed om at det er obligatorisk å delta på møter, og ved neste manglende deltakelse vil deres søknad om studentsosiale midler ikke bli realitetsbehandlet av Fordelingsutvalget og Velferdstinget i Agder

b) Andre manglende deltakelse på møter innkalt av STA;

studentaktiviteten får en skriftlig advarsel som sier at ved neste manglende deltakelse vil det bli reist utestengelsesak mot studentaktiviteten.

c) Tredje manglende deltakelse på møter innkalt av STA;

STA reiser en utestengelsesak mot studentaktiviteten, som behandles av Studentparlamentet.

Vedtatt 20.mai 2009